La curva de madurez
Este artículo lo ayudará a guiar su decisión al explicar algunos de los principales modelos operativos de adquisición, detallar los beneficios y los inconvenientes de cada uno y brindar algunos consejos sobre la implementación.
La mayoría de las organizaciones siguen una curva de madurez con las prácticas de adquisición; comienzan con un modelo descentralizado, luego se centralizan a medida que la función madura.
Contratación Descentralizada
“Descentralizado” significa que cada oficina, división o director de proyecto de su organización tiene poder adquisitivo para pedir suministros sin buscar aprobación.
Beneficios:
- Preferido en situaciones donde se prioriza el abastecimiento local.
- No espere la aprobación al pedir suministros.
- Una mejor comprensión de los mercados de suministro regionales y locales.
- Ideal para abordar desafíos culturales a escala local.
- Abastecimiento más rápido de suministros en caso de emergencia, sin tener que pasar por un equipo central de compras.
Desventajas:
- Oportunidades perdidas de compras al por mayor o de negociación de mejores condiciones en base al volumen.
- Los usuarios finales que realizan pedidos no son expertos en adquisiciones.
- El análisis de gastos se vuelve difícil o imposible debido a datos aislados o no estandarizados.
- Una mayor posibilidad de problemas de cumplimiento y riesgo
Compras Centralizadas
En este sistema, todas las compras son manejadas por un departamento en una ubicación. El equipo de adquisiciones tiene el control del presupuesto y los usuarios finales envían una solicitud de aprobación a través de este equipo.
Beneficios:
- Ahorro de costos
- Más datos que conducen a una mayor capacidad de análisis integral de gastos.
- Mayor eficiencia y menor posibilidad de redundancia entre departamentos.
- Mejor manejo de inventario.
- Especialistas expertos en adquisiciones y negociación que toman decisiones de compra.
- Políticas y procedimientos más fáciles de mantener.
- Punto de contacto centralizado para proveedores en lugar de múltiples partes interesadas dispersas por toda la organización.
Desventajas:
- Agrega una capa de burocracia a las decisiones de compra.
- Mayor riesgo de servicio deficiente para las partes interesadas que pueden sentirse desautorizadas o mantenidas a distancia.
- Mayor probabilidad de retraso en el procesamiento o tiempos de entrega lentos para decisiones de compras estratégicas centralizadas
Modelos de conducción central e híbridos
Algunos aspectos de las adquisiciones tienen elementos que se gestionan mejor desde el centro, mientras que otros se distribuyen mejor. En un modelo híbrido, algunas compras están centralizadas y otras son de origen local.
