Éstos son algunos de los trucos para mejorar la gestión del tiempo.
1. Planee con anticipación
Según una investigación de Harvard Business Review tenemos un promedio de 15 proyectos u objetivos de trabajo en curso para realizar un seguimiento en cualquier momento, planee cuidadosamente y piense acerca de dónde y cuándo completar las tareas.
2. Conócete a ti mismo
¿Cuáles son tus puntos fuertes y, por lo tanto, qué tareas deberías dejar para el final del día cuando tu cerebro esté cansado y trabajando en piloto automático? ¿Dónde te falta experiencia o pericia? ¿Cuándo debe delegar, pedir ayuda o recibir capacitación? ¿Con quién trabajas bien? ¿Qué te distraerá o te ralentizará? Una autoevaluación sincera de la forma en que trabaja dará sus frutos, pues ayuda a organizar mejor sus tiempos.
3. Usa las herramientas disponibles
Ambiente su lugar, desde una planta, su silla, algo que le levante el ánimo. Automatice tareas, capacítese. También existen muchas aplicaciones de productividad y gestión de proyectos desde lo que es esencialmente un cronómetro que cronometra su progreso en un proyecto hasta métodos gamificados para rastrear y registrar su progreso hacia una meta.
4. Define tú mismo el tiempo
Es importante reconocer en qué vale la pena gastar tiempo y energía y en qué no. Establece objetivos específicos con tiempo y luego haz el mejor trabajo que puedas en el tiempo disponible.
5. Evita las distracciones
Si realmente quiere trabajar más rápido sin comprometer la calidad, apague su teléfono celular, o al menos las notificaciones irrelevantes, cierre la puerta de su oficina, no encienda la radio o la televisión, evite la multitarea.
6. Defiéndete
Ser eficiente y confiable son cualidades atractivas en un empleado, pero pueden cargarte con trabajo extra si tus superiores creen que puedes hacer las cosas rápidamente y sin quejas. Defenderse a sí mismo, en nombre de hacer un mejor trabajo, probablemente le brinde respeto y le asegure que no está asumiendo más de lo que le corresponde.
7. Dedica tiempo a organizar
Organizar y ordenar nuestro espacio nos ayuda a enfocarnos más. Dedique tiempo al final de cada día laboral para archivar sus documentos, triturar papeles que no necesita y lavar sus tazas de café.
8. Date un capricho
Las recompensas activan ciertas vías neuronales en nuestro cerebro, liberando dopamina. Permítete un café, un refrigerio o una caminata, pero solo una vez que hayas terminado una tarea en particular.